①提出書類以下を各2部
・届出書（書式はダウンロード）
計画の概要がわかる図面等 (8ページのQ&A①を参照）
敷地と周辺の街並みが確認できる写真等
指針への対応状況シート（書式をダウンロードするか9-14ページからコピーして記入。共通指針と該当するゾーンの指針をあわせて提出。）

②提出
・街並み形成委員会事務局に持参又は郵送ください。
・確認申請などの手続きをおこなう前の段階で、協議調整できる 余裕をもって提出してください。
・書類を受け取りましたら、面談日について連絡を差し上げます。 （原則、翌々週の月曜日、午前になります。）

③面談、回答書渡し
・計画内容等の確認、調整のため面談に来ていただくことをお願いします。委員会の意見をまとめた回答書をお渡しします。
・回答書を尊重して計画を進めてください。対応状況について、後日報告をお願いすることがあります。
・重要な調整事項等がある場合には、複数回の協議をお願いすることもあります。

④エリアのルールとの関係
・エリアのルールがあるところでもこの指針の相談、協議をおこなってください。できるだけ並行して手続きを進めることができるように調整します。